Como emitir notas fiscais corretamente

Para emitir notas fiscais corretamente e evitar multas, siga as dicas a seguir:

🔹Mantenha a legislação atualizada: A legislação tributária muda constantemente, portanto, é essencial acompanhar essas atualizações para garantir a conformidade das suas notas fiscais.

🔸Utilize um sistema emissor: Um bom software de emissão de notas fiscais pode reduzir erros, economizar tempo e automatizar o processo, além de se comunicar com o fisco.

🔹Tenha um certificado digital: O certificado digital é um requisito obrigatório para assinar eletronicamente e garantir a segurança das suas notas fiscais.

🔸Cadastre produtos e clientes corretamente: Mantenha os cadastros de produtos e clientes sempre atualizados e completos, revisando os dados do destinatário antes de emitir cada nota.

🔹Verifique os códigos fiscais: Certifique-se de usar o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) e a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) corretos para cada transação, consultando as tabelas oficiais.

🔸Siga a legislação do seu município/estado: As regras para a emissão de notas fiscais podem variar, por isso, é crucial estar em conformidade com as normas fiscais do seu local.

🔹Guarde as notas fiscais: Arquive todas as notas fiscais emitidas por um período mínimo de cinco anos para comprovar receitas e movimentações fiscais, caso a Receita Federal faça questionamentos.

🔸Organize seus documentos: Mantenha um local seguro e organizado para todos os arquivos fiscais, seja em nuvem ou em um sistema de gestão, para facilitar o acesso e evitar problemas.